Nie zawsze możemy osobiście zająć się ważnymi sprawami – urzędowymi, finansowymi czy prawnymi. W takich sytuacjach możemy powierzyć ich załatwienie komuś zaufanemu. Właśnie wtedy przydaje się pełnomocnictwo szczególne – dokument, który pozwala innej osobie działać w naszym imieniu w określonej sprawie.
Pełnomocnictwo może mieć różny zakres. Wyróżniamy trzy główne rodzaje:
Pełnomocnictwo szczególne ma więc najwęższy zakres. Udzielamy go wtedy, gdy chcemy, by pełnomocnik wykonał jedną konkretną czynność – np. sprzedał auto lub podpisał umowę w naszym imieniu.
Pełnomocnictwo szczególne przydaje się, gdy nie możemy sami uczestniczyć w danej czynności – np. z powodu choroby czy pobytu za granicą. Często korzystają z niego osoby starsze lub zadłużone, które powierzają zaufanej osobie reprezentowanie ich w kontaktach z firmą windykacyjną. To ułatwia np. negocjowanie warunków ugody w ramach postępowania polubownego.
Aby pełnomocnictwo było ważne, musi zawierać kilka kluczowych informacji:
Jeśli pełnomocnikiem jest adwokat lub radca prawny, warto dodać numer jego wpisu na listę zawodową. Brak dokładnego opisu sprawy sprawi, że dokument zostanie uznany za pełnomocnictwo rodzajowe, a nie szczególne.
Tak, jeśli dotyczy sprzedaży lub zakupu nieruchomości, pełnomocnictwo musi mieć formę aktu notarialnego. Notariusz sporządza je w takiej samej formie, jak sam akt przeniesienia własności. W innych przypadkach wystarczy forma pisemna.
Tak, można, ale tylko jeśli każda z nich zostanie szczegółowo opisana. Nie wystarczy ogólne sformułowanie „sprawy majątkowe” – trzeba dokładnie wskazać, czego dana czynność dotyczy.
To ważne, ponieważ wszystkie skutki prawne działań pełnomocnika ponosi mocodawca, czyli osoba, która pełnomocnictwa udzieliła. Dlatego dokument powinien być jasny i precyzyjny – w razie problemów może stanowić dowód w sprawie.
Pełnomocnictwo szczególne można w każdej chwili odwołać, chyba że mocodawca zrezygnuje z tej możliwości z ważnych przyczyn.
Wygasa ono również automatycznie w chwili śmierci mocodawcy lub pełnomocnika. W niektórych przypadkach można wskazać osobę, na którą przejdą uprawnienia po śmierci pełnomocnika (np. innego prawnika).
Po wygaśnięciu dokumentu pełnomocnik ma obowiązek zwrócić go mocodawcy. Ten może również poprosić o poświadczony odpis.
Tak – szczególnie wtedy, gdy potrzebujesz wsparcia w załatwieniu spraw finansowych, prawnych lub urzędowych. Pełnomocnik może reprezentować Cię w rozmowach z wierzycielem, bankiem czy urzędem.
Dzięki temu oszczędzasz czas i zyskujesz pewność, że Twoje interesy są chronione – zwłaszcza gdy pełnomocnikiem jest zaufana osoba lub profesjonalny pełnomocnik.
Jeśli chcesz samodzielnie przygotować pełnomocnictwo, nie musisz zaczynać od zera. Na stronach firm windykacyjnych często można znaleźć wzór pełnomocnictwa szczególnego, który pomoże Ci poprawnie napisać taki dokument.
